Soziale Verantwortung der Unternehmen

Ethik und Gleichberechtigung

Seit 2017 hat Mersen eine spezielle Funktion zur Entwicklung und Koordinierung seiner Ethik- und Compliance-Politik eingerichtet. Diese neue Funktion ist direkt dem Chief Executive Officer unterstellt.

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Die Entwicklung von Mersen beruht auf dem gemeinsamen und gegenseitigen Vertrauen in alle beteiligten Akteure, egal ob es sich um Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten, Banken oder Aktionäre handelt.
Der Ethikkodex bekräftigt unsere Verpflichtung als Unternehmensgruppe und als Einzelpersonen, dieses Vertrauen zu schaffen und darauf aufzubauen.
Luc Themelin, Directeur Général de Mersen

Luc Themelin

Chief Executive Officer

Eine engagierte Organisation

Der Compliance- und Datenschutzbeauftragte hat auch die Aufgabe, die Ethik- und Compliance-Kultur weiterzuentwickeln und dafür zu sorgen, dass seine Entscheidungen mit Unterstützung des Ethik- und Compliance-Ausschusses ordnungsgemäß umgesetzt werden können.

Ein Bericht über die durchgeführten Arbeiten wird dem Prüfungs- und Rechnungsprüfungsausschuss mindestens einmal im Jahr vorgelegt.

Die Innenrevision ist auch an der Überwachung der Umsetzung und Einhaltung der Ethik- und Compliance-Richtlinien der Gruppe beteiligt.

Jeder Mersen-Mitarbeiter in allen unseren Tochtergesellschaften muss sich vorbildlich verhalten und darf nichts tun, was gegen die im Anti-Korruptions-Kodex und im Ethik-Kodex festgelegten Verhaltensregeln verstößt.

Charles-Henri Vollet

VP, Group Risks, Audit & Compliance

Referenzen und Ausbildung

Die Gruppe hat die Verpflichtungen, die eingegangen und umgesetzt werden müssen, in den Mersen-Kodizes und -Richtlinien formalisiert. Diese Dokumente werden durch Kommunikations- und Schulungspläne unterstützt, um zu gewährleisten, dass diese Regeln von allen verstanden werden und somit ihre volle Wirkung entfalten.

Ethik und Compliance-Kultur

Ethisches Verhalten einprägen

Ethik-Schulungen sind alle 2 Jahre für alle Mitarbeiter mit Mersen-Computern MÜSSIG.

Neueinsteiger müssen das Schulungsmodul speziell absolvieren.

Für alle anderen Mitarbeiter wurde ein neues System eingeführt, das ihnen den Zugang zu dem Schulungsmodul ermöglicht.

Whistleblowing-System

Es steht eine Whistleblowing-Hotline zur Verfügung, über die jede Person, die der Gruppe ein Problem melden möchte, dies sicher und anonym tun kann.

Für die Meldung von Problemen stehen zwei Kanäle zur Verfügung:

  • Für interne Mitarbeiter gibt es eine spezielle E-Mail-Adresse: ethics@mersen.com.
  • Für interne und externe Stakeholder steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Gemäß den in der Europäischen Union geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten hat jede Person, die im Rahmen eines Whistleblowing-Verfahrens identifiziert wird, unabhängig davon, ob es sich um den Informanten oder die Person handelt, die eines Fehlverhaltens verdächtigt wird, das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten.

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