Ethik und Gleichberechtigung
Seit 2017 hat Mersen eine spezielle Funktion zur Entwicklung und Koordinierung seiner Ethik- und Compliance-Politik eingerichtet. Diese neue Funktion ist direkt dem Chief Executive Officer unterstellt.
Die Entwicklung von Mersen beruht auf dem gemeinsamen und gegenseitigen Vertrauen in alle beteiligten Akteure, egal ob es sich um Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten, Banken oder Aktionäre handelt.
Der Ethikkodex bekräftigt unsere Verpflichtung als Unternehmensgruppe und als Einzelpersonen, dieses Vertrauen zu schaffen und darauf aufzubauen.
Luc Themelin
Chief Executive Officer
Eine engagierte Organisation
Der Compliance- und Datenschutzbeauftragte hat auch die Aufgabe, die Ethik- und Compliance-Kultur weiterzuentwickeln und dafür zu sorgen, dass seine Entscheidungen mit Unterstützung des Ethik- und Compliance-Ausschusses ordnungsgemäß umgesetzt werden können.
Ein Bericht über die durchgeführten Arbeiten wird dem Prüfungs- und Rechnungsprüfungsausschuss mindestens einmal im Jahr vorgelegt.
Die Innenrevision ist auch an der Überwachung der Umsetzung und Einhaltung der Ethik- und Compliance-Richtlinien der Gruppe beteiligt.
Jeder Mersen-Mitarbeiter in allen unseren Tochtergesellschaften muss sich vorbildlich verhalten und darf nichts tun, was gegen die im Anti-Korruptions-Kodex und im Ethik-Kodex festgelegten Verhaltensregeln verstößt.
Charles-Henri Vollet
VP, Group Risks, Audit & Compliance
Referenzen und Ausbildung
Die Gruppe hat die Verpflichtungen, die eingegangen und umgesetzt werden müssen, in den Mersen-Kodizes und -Richtlinien formalisiert. Diese Dokumente werden durch Kommunikations- und Schulungspläne unterstützt, um zu gewährleisten, dass diese Regeln von allen verstanden werden und somit ihre volle Wirkung entfalten.
Ethik und Compliance-Kultur
Ethisches Verhalten einprägen
Ethik-Schulungen sind alle 2 Jahre für alle Mitarbeiter mit Mersen-Computern MÜSSIG.
Neueinsteiger müssen das Schulungsmodul speziell absolvieren.
Für alle anderen Mitarbeiter wurde ein neues System eingeführt, das ihnen den Zugang zu dem Schulungsmodul ermöglicht.
Whistleblowing-System
Es steht eine Whistleblowing-Hotline zur Verfügung, über die jede Person, die der Gruppe ein Problem melden möchte, dies sicher und anonym tun kann.
Für die Meldung von Problemen stehen zwei Kanäle zur Verfügung:
- Für interne Mitarbeiter gibt es eine spezielle E-Mail-Adresse: ethics@mersen.com.
- Für interne und externe Stakeholder steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Gemäß den in der Europäischen Union geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten hat jede Person, die im Rahmen eines Whistleblowing-Verfahrens identifiziert wird, unabhängig davon, ob es sich um den Informanten oder die Person handelt, die eines Fehlverhaltens verdächtigt wird, das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten.
Download
Veröffentlichung
CSR
07/22/2024
Code of ethicspdf - 1.3 MB
CSR
07/22/2024
Anti-Corruption Code of Conductpdf - 2.37 MB
CSR
07/22/2024
Human Rights Policypdf - 1.55 MB
CSR
07/22/2024
Whistleblowing System Procedurepdf - 193.55 KB